Atlas Claims FachbeiträgeVeröffentlicht am 27. Oktober 2026 · 9 Min. LesezeitDas Wichtigste in Kürze
- Sobald ein Kunde in Administration oder Liquidation geht, erhalten die meisten ungesicherten Lieferanten nur einen Bruchteil ihrer Forderung zurück – die Schritte in den ersten Tagen sind daher entscheidend.
- Eine gut formulierte Eigentumsvorbehaltsklausel kann es einem Lieferanten ermöglichen, seine Ware zurückzuerlangen, aber nur, wenn sie identifizierbar ist und der Anspruch umgehend geltend gemacht wird.
- Seit 2020 können Lieferanten in der Regel kein vertragliches Recht nutzen, einen bestehenden Liefervertrag zu kündigen oder auszusetzen, weil der Kunde in ein Insolvenzverfahren eingetreten ist, und die Weiterbelieferung nicht von der Zahlung alter Rückstände abhängig machen.
- Garantien, Kreditversicherung, Aufrechnung und die Umsatzsteuerkorrektur (VAT Bad Debt Relief) können den Verlust jeweils verringern.
Zu erfahren, dass ein Kunde in Administration oder Liquidation gegangen ist, gehört zu den schlimmsten Momenten im Kreditmanagement. Der erste Impuls ist, die Lieferungen einzustellen, mit Nachdruck zu mahnen und Ware zurückzuholen. Manche dieser Schritte helfen, andere sind durch das Insolvenzrecht eingeschränkt und können nach hinten losgehen. Dieser Leitfaden behandelt die Rechtslage in England und Wales.
Die wichtigsten Insolvenzverfahren
| Verfahren | Was es für Lieferanten bedeutet |
|---|---|
| Administration | Ein Administrator übernimmt die Kontrolle, um das Unternehmen zu retten oder ein besseres Ergebnis für die Gläubiger zu erzielen. Ein Moratorium stoppt die meisten Vollstreckungsmaßnahmen und Klagen ohne Zustimmung des Administrators oder Erlaubnis des Gerichts. |
| Creditors’ Voluntary Liquidation (CVL, freiwillige Liquidation auf Betreiben der Gläubiger) | Geschäftsführung und Gesellschafter beschließen die Abwicklung einer insolventen Gesellschaft. Ein Liquidator verwertet das Vermögen und befriedigt die Gläubiger nach ihrer Rangfolge. |
| Compulsory Liquidation (Zwangsliquidation) | Das Gericht ordnet die Abwicklung der Gesellschaft an, in der Regel auf Antrag eines Gläubigers. Der Official Receiver oder ein Liquidator übernimmt die Kontrolle. |
| Company Voluntary Arrangement (CVA, Vergleich mit den Gläubigern) | Ein durch Abstimmung gebilligter, verbindlicher Vergleich mit den Gläubigern, häufig mit Zahlung eines Teils der Forderungen über einen längeren Zeitraum. |
| Moratorium und Restructuring Plan | 2020 eingeführte Instrumente, die einer Gesellschaft eine Atempause verschaffen oder eine gerichtlich bestätigte Restrukturierung ermöglichen, die unter Umständen auch widersprechende Gläubiger bindet. |
Erste Schritte
- Fakten bestätigen: Prüfen Sie die Gazette und Companies House, um Verfahren, Datum und Verwalter (Office-Holder) festzustellen.
- Innehalten und Bestandsaufnahme: Ermitteln Sie, was geschuldet wird, welche Rechnungen bestritten sind, welche Ware sich beim Kunden befindet und welche Sicherheiten Sie halten.
- Den Verwalter schriftlich kontaktieren: Melden Sie einen Eigentumsvorbehalt sofort an und bitten Sie um Bestätigung, dass die Ware erhalten bleibt.
- Keine Selbsthilfe: Wer ohne Zustimmung Geschäftsräume betritt, um Ware zu entfernen, oder während eines Moratoriums Klage erhebt, kann sich haftbar machen.
Eigentumsvorbehalt
Eine Eigentumsvorbehaltsklausel (Retention of Title, ROT) bestimmt, dass das Eigentum an der Ware bis zur Bezahlung beim Lieferanten verbleibt. Wurde sie wirksam in den Vertrag einbezogen, gehört die Ware nicht dem insolventen Kunden, und der Lieferant kann sie herausverlangen. In der Praxis haben ROT-Ansprüche nur Erfolg, wenn:
- die Klausel Vertragsbestandteil war, etwa in unterzeichneten oder vor der Bestellung eindeutig akzeptierten Bedingungen, und nicht nur auf der Rückseite einer Rechnung abgedruckt ist.
- die Ware noch in ihrer ursprünglichen Form vorhanden ist und als die des Lieferanten identifiziert werden kann, etwa anhand von Seriennummern oder Chargenkennzeichen, und nicht mit anderen Erzeugnissen vermischt wurde.
- der Anspruch rasch angemeldet wird, bevor die Ware verkauft oder verbraucht ist.
„All Monies“-Klauseln, die das Eigentum bis zur Begleichung aller Forderungen vorbehalten, sind grundsätzlich wirksam. Ansprüche auf Verkaufserlöse oder auf hergestellte Erzeugnisse sind wesentlich schwerer durchzusetzen. In der Administration braucht der Lieferant für die Rücknahme die Zustimmung des Administrators oder die Erlaubnis des Gerichts; der Administrator muss mit der Ware jedoch ordnungsgemäß umgehen und wird oft zustimmen, sie zu bezahlen oder zurückzugeben.
Weiterbelieferung nach Insolvenz
Die 2020 eingeführten Regeln hindern Lieferanten von Waren und Dienstleistungen grundsätzlich daran, ein vertragliches Recht zu nutzen, um einen bestehenden Liefervertrag zu kündigen oder auszusetzen oder sonst etwas auf seiner Grundlage zu tun, weil der Kunde in ein Insolvenz- oder Restrukturierungsverfahren eingetreten ist oder wegen einer Vertragsverletzung wie Nichtzahlung vor diesem Datum. Sie hindern Lieferanten auch daran, die Weiterbelieferung von der Zahlung vor der Insolvenz entstandener Rückstände abhängig zu machen. Die Regeln gelten für bestehende Verträge: Sie verpflichten einen Lieferanten nicht, neue Bestellungen anzunehmen, wenn kein fortlaufender Liefervertrag besteht, und manche Verträge, etwa viele Finanzdienstleistungen, sind ausgenommen. Lieferungen nach der Insolvenz müssen bezahlt werden, und es gibt begrenzte Ausnahmen, etwa mit Zustimmung des Verwalters oder wenn das Gericht davon überzeugt ist, dass die Fortsetzung für den Lieferanten eine unzumutbare Härte bedeuten würde. Holen Sie Rat ein, bevor Sie eine Lieferung verweigern.
Aufrechnung und Forderungsanmeldung
- Insolvenzaufrechnung: Schulden Sie dem insolventen Kunden selbst Geld und haben zugleich eine Forderung gegen ihn, werden gegenseitige Forderungen in der Liquidation automatisch verrechnet, in der Administration, sobald der Administrator die Absicht einer Verteilung mitteilt. Nur der Saldo wird geltend gemacht oder gezahlt.
- Forderungsanmeldung (Proof of Debt): Reichen Sie beim Verwalter eine Forderungsanmeldung mit Rechnungskopien ein, damit Sie bei einer etwaigen Quote berücksichtigt werden und über Vorschläge abstimmen können.
- Rangfolge: Gesicherte Gläubiger, Verfahrenskosten und bevorrechtigte Gläubiger, darunter bestimmte Arbeitnehmerforderungen und manche Forderungen der HMRC, gehen gewöhnlichen ungesicherten Gläubigern vor. Ein „Prescribed Part“ der Erlöse aus Floating Charges wird für ungesicherte Gläubiger reserviert.
Weitere Wege, den Verlust zu verringern
- Garantien: Hat ein Director, eine Muttergesellschaft oder eine Bank für das Kundenkonto garantiert, machen Sie die Garantie umgehend gemäß ihren Bedingungen geltend.
- Kreditversicherung: Benachrichtigen Sie den Versicherer innerhalb der Fristen der Police.
- VAT Bad Debt Relief (Umsatzsteuerkorrektur): Sie können die an die HMRC abgeführte Umsatzsteuer auf unbezahlte Rechnungen in der Regel zurückfordern, sobald diese mehr als sechs Monate überfällig sind und in Ihren Umsatzsteueraufzeichnungen abgeschrieben wurden. Der Antrag muss innerhalb von vier Jahren und sechs Monaten gestellt werden.
- Vor der Insolvenz erhaltene Zahlungen: Ein Verwalter kann Zahlungen an einen Gläubiger in den sechs Monaten vor der Insolvenz (zwei Jahre bei nahestehenden Personen) als Gläubigerbevorzugung (Preference) anfechten, aber nur, wenn die Gesellschaft von dem Wunsch geleitet war, diesen Gläubiger besserzustellen. Gewöhnliche Zahlungen unter geschäftlichem Druck sind in der Regel keine Bevorzugung.
Warnsignale, auf die Sie früher reagieren sollten
Die meisten Lieferanten verlieren mehr als nötig, weil sie einem Kunden in Schwierigkeiten weiter Kredit gewähren. Warnsignale sind immer spätere Zahlungen, Teilzahlungen, runde Abschlagszahlungen, Bankwechsel, neue Vorwände für Streitigkeiten, verspätet eingereichte Jahresabschlüsse, County-Court-Urteile und Personalabgänge. Treten sie auf, senken Sie Kreditlimits, verlangen Sie Sicherheiten oder Vorauszahlung und eskalieren Sie überfällige Forderungen rasch. Unser Leitfaden zur Vermeidung von Forderungsausfällen erklärt die Bedingungen, die den Forderungseinzug erleichtern.
Kurze Antworten
Kann ich meine Ware noch zurückerlangen, wenn mein Kunde in Administration geht?
Möglicherweise, wenn Sie eine wirksame Eigentumsvorbehaltsklausel haben und die Ware identifizierbar ist. Für die Rücknahme brauchen Sie die Zustimmung des Administrators oder die Erlaubnis des Gerichts – melden Sie Ihren Anspruch daher sofort an.
Kann ich die Belieferung eines Kunden in Administration einstellen?
Unter einem bestehenden Liefervertrag grundsätzlich nicht allein wegen des Insolvenzverfahrens oder früherer Nichtzahlung. Seit 2020 können Lieferanten den Vertrag aus diesen Gründen in der Regel weder kündigen noch aussetzen oder die Zahlung alter Rückstände zur Bedingung der Weiterbelieferung machen; neue Lieferungen müssen allerdings bezahlt werden.
Wie melde ich eine Forderung in der Liquidation an?
Reichen Sie beim Liquidator eine Forderungsanmeldung (Proof of Debt) mit den zugehörigen Rechnungen ein. Ungesicherte Gläubiger erhalten eine etwaige Quote nach den gesicherten und bevorrechtigten Gläubigern.
Kann ich die Umsatzsteuer auf eine Forderung gegen einen insolventen Kunden zurückfordern?
In der Regel ja, über VAT Bad Debt Relief, sobald die Forderung mehr als sechs Monate überfällig ist und in Ihren Umsatzsteueraufzeichnungen abgeschrieben wurde.
Sie brauchen Unterstützung in einem konkreten Fall? Senden Sie uns die Unterlagen für eine kostenlose, vertrauliche Prüfung, oder schreiben Sie uns jederzeit per WhatsApp unter +44 7429 535705. Fallprüfung starten.
Dieser Leitfaden enthält allgemeine Informationen zum Recht von England und Wales mit Stand Oktober 2026. Er ist keine Rechtsberatung und deckt Ihre Situation möglicherweise nicht ab. Atlas Claims ist keine Anwaltskanzlei; für eine Beratung zu Ihren Rechten oder zu Gerichtsverfahren wenden Sie sich an einen qualifizierten Rechtsanwalt (Solicitor).
